为什么需要设置备份计划
你有没有过这样的经历？电脑突然蓝屏，文档还没保存，一重启全没了。或者手机不小心摔了，相册里的全家福、宝宝成长照全丢了。这些都不是电影情节，而是每天都在发生的现实。
与其事后后悔，不如提前动手。设置一个自动备份计划，就像给数据买了一份保险。哪怕设备出问题，也能快速找回重要文件。
Windows 自带的备份功能怎么用
别急着下载第三方工具，Windows 系统其实自带了实用的备份功能。打开“控制面板”>“系统和安全”>“备份和还原（Windows 7）”，虽然名字还叫 Windows 7，但在 Win10 和 Win11 上依然能用。
点击“设置备份”，选择你的外接硬盘或网络位置。第一次会默认备份库、桌面和默认用户文件夹。你可以手动调整要包含的文件夹，比如把工作项目文件夹也加进去。
关键是下一步：点击“更改计划”。这里可以设定备份频率，比如每天晚上9点自动运行。勾选“让我选择要备份的文件”更灵活，避免把一堆缓存文件也塞进备份里。
任务计划程序实现自定义备份
如果你想要更精细的控制，比如每周六晚备份一次，可以用“任务计划程序”。搜索并打开它，点“创建基本任务”。
起个名字，比如“周六自动备份”。触发器选“每周”，时间定在周六晚上10点。操作选“启动程序”，填入 robocopy 命令：
robocopy C:\Users\YourName\Documents D:\Backup\Documents /MIR /R:1 /W:1/MIR 表示镜像同步，/R:1 是失败重试1次，/W:1 是等待1秒，避免卡死。这样每次执行都会把文档文件夹完整复制到备份盘。
Mac 用户怎么做定时备份
Mac 用户有 Time Machine，插上外接硬盘后，系统会提示是否用它做备份磁盘。确认后，每小时就会自动备份一次。
想改时间也没问题。进入“系统设置”>“通用”>“Time Machine”，关闭自动备份再重新开启，就能重新选择磁盘和设置频率。如果不想频繁备份，可以在“选项”里排除临时文件夹，比如 Downloads 或 Cache，节省空间。
用脚本配合 cron 实现 Linux 备份
Linux 用户更自由。写个简单的 shell 脚本，配合 cron 定时任务，轻松搞定。
先创建脚本文件：
#!/bin/bash
rsync -av --delete /home/user/docs/ /mnt/backup/docs/给它执行权限：
chmod +x backup_script.sh然后编辑 cron 任务：
crontab -e添加一行，表示每天凌晨2点执行：
0 2 * * * /path/to/backup_script.sh手机数据别忘了备份
很多人只顾着电脑，却忘了手机才是照片、聊天记录的大本营。iPhone 打开 iCloud 设置，确保“iCloud 云备份”是开启状态，连接Wi-Fi、充电时自动上传。
安卓用户可以使用 Google 相册自动同步照片，或通过“Google 一键备份与同步”把应用数据、联系人、短信都存到云端。也可以用小米云服务、华为云空间这类厂商方案，换新手机时一键恢复。
如果你习惯用电脑管理手机文件，比如把视频拷到笔记本，那就在电脑上设置一个专门的手机备份文件夹，用上面提到的定时任务定期同步。
测试你的备份是否有效
设好了不代表就安全了。一个月后，试着从备份里恢复一个旧版本的文档，看看能不能打开。有时候路径错了、权限不对，备份看起来成功了，其实啥都没存下来。
还有，外接硬盘不是永久可靠的。建议至少准备两份备份，一份本地，一份放在亲戚家或办公室，防止火灾、被盗等意外。